Direccionamiento absoluto y relativo
Tipos de
celdas
Celdas
relativas:
Es aquella celda que al copiarla a otro lugar de
la planilla cambia su contenido según la dirección de lo que hay en el mismo.
Celdas
absolutas:
Es aquella celda que al copiarla a otro lugar de la planilla
mantiene su contenido. Para fijar una celda se antepone un signo pesos delante
de la fila y de la columna.
Celda Mixta:
Columna absoluta ($ A 1)
Fila absoluta (A $ 1)
Son aquellas celdas que al copiarla a otro lugar
de la planilla cambian fila o columna según la parte de la celda que tengan
fijada.
conceptos de planilla de cálculo
1) ¿Que
es una planilla de cálculo?
2)
¿Como
está conformada la planilla de cálculo Excel?
3) tipos de datos que pueden almacenarse en una celda.
4)
Que es rango? Distintos tipos. Símbolos de uso para
ambos tipos.
5) las 4 operaciones básicas, operadores de uso y función.
6)
uso de las funciones:
Suma-Producto-Promedio-Max-Min
7)
¿Cómo
se realizan los gráficos de Excel? Tipos ¿Qué son series y rótulos en un gráfico?
1)
Una
planilla de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que
permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas
compuestas por celdas.
2)
La Barra de título, nos indica el nombre de la aplicación, y
del libro de trabajo activo en este momento.
La Barra de Menús, contiene todos los comandos de Excel 97.
La Barra de Herramientas, consta de una serie de botones que
permiten llevar a cabo acciones sobre la Hoja de cálculo directamente, dando un
click sobre ellos, sin necesidad de acceder al comando correspondiente en el
menú. Por defecto en Excel aparecen 2 barras de herramientas, Estándar y
Formato, respectivamente.
La Barra de Fórmulas, es donde se edita y modifica el
contenido de una celda de la hoja de cálculo, esta compuesta de tres secciones,
la primera hacer referencia a la celda activa, es decir, aquella en la que
podemos editar, modificar o introducir datos. La segunda sección se activa
cuando estamos introduciendo datos aparecen dos botones, cancelar, o aceptar
los datos introducidos y la tercera sección edita el contenido real de la
celda.
3)
distintos
tipos de datos que podemos introducir en las celdas de una hoja de cálculo:
Números:
Para introducir números puede incluir
los caracteres 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 y los signos especiales + - ( ) / % E e .
Pts.
Fecha u hora:
Para introducir una fecha u hora, no
tienes más que escribirla de la forma en que deseas que aparezca.
Texto:
Para introducir texto como una
constante, selecciona una celda y escribe el texto. El texto puede contener
letras, dígitos y otros caracteres especiales que se puedan reproducir en la
impresora. Una celda puede contener hasta 16.000 caracteres de texto.
4)
Rango: Un rango en Excel: es un conjunto de
celdas adyacentes.
Otra definición: Conjunto de dos o
más celdas de Excel. Este agrupamiento facilita la aplicación de formatos
comunes, ordenamiento de los elementos u otras tareas de la planilla de
cálculos.
1) Operadores
aritméticos
Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta o
multiplicación, combinar números y generar resultados numéricos, utilice los
siguientes operadores aritméticos.
|
OPERADOR ARITMÉTICO
|
SIGNIFICADO (EJEMPLO)
|
|
+ (signo más)
|
Suma (3+3)
|
|
- (signo menos)
|
Resta (3-1)
Negación (-1) |
|
* (asterisco)
|
Multiplicación (3*3)
|
|
/ (barra oblicua)
|
División (3/3)
|
6)
Suma:
La función SUMA suma todos los números que especifica como argumentos. Cada
argumento puede ser un rango, una referencia de celda, una matriz, una
constante, una matriz, o el resultado de otra función. Por ejemplo, SUMA(A1:A5)
suma todos los números que están contenidos en las celdas A1 hasta A5.
Producto: La función PRODUCTO
multiplica todos los números proporcionados como argumentos y devuelve el
producto. Por ejemplo, si las celdas A1 y A2 contienen números, puede usar la
fórmula =PRODUCTO(A1, A2) para multiplicar los dos números. También puede
realizar la misma operación con el operador matemático de multiplicación.
Promedio: Devuelve el promedio (media
aritmética) de los argumentos. Por ejemplo, si el rango A1:A20 contiene
números, la fórmula =PROMEDIO(A1:A20) devuelve el promedio de dichos números.
Max: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Min: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
7)
Tipos
de gráficos Excel:
Series: Son datos que comparten alguna característica,
Por ejemplo una serie de números pares, números primos,etc.
Incluso también palabras.
Rótulos: Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una
hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas.
También puede crear nombres descriptivos para representar las celdas, los
rangos de celdas, las fórmulas o los valores constantes. Es posible utilizar
rótulos en las fórmulas que hagan referencia a datos de la misma hoja de
cálculo.
Apunto de funciones:
Contar y otras
Contar
La función
CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números
dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la
cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por
ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el
rango A1:A20:
|
Fórmula
|
Descripción
|
Resultado
|
|
=CONTAR(A2:A8)
|
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2
a A8.
|
3
|
|
=CONTAR(A5:A8)
|
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A5
a A8.
|
2
|
|
=CONTAR(A2:A8;2)
|
Cuenta la cantidad de celdas que contienen números en las celdas de A2
a A8 y el valor 2
|
4
|
|
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|||
|
4
|
Vendedor
|
Total de ventas 1
|
Total de ventas 2
|
Contar
|
|||
|
5
|
|
|
|
|
|||
|
6
|
 Alvarez, Marisa |
$ 6.500,00
|
$ 800,00
|
4
|
|||
|
7
|
Amata, Julio
|
$ 7.000,00
|
$ 1.000,00
|
3
|
|||
|
8
|
Arbet, Nicolás
|
$ 5.000,00
|
$ 1.200,00
|
2
|
|||
|
9
|
Bacharach, Silvia
|
$ 7.200,00
|
$ 1.000,00
|
1
|
=contar(c6:c9)
Contar.si
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco
y que cumplen con el criterio especificado.
|
Fórmula
|
Descripción (resultado)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
|
Número de celdas con manzanas en la primera columna anterior (2)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(A2:A5,A4)
|
Número de celdas con melocotones en la primera columna anterior (2)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(A2:A5,A3)+CONTAR.SI(A2:A5,A2)
|
Número de celdas con naranjas y manzanas en la primera columna
anterior (3)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(B2:B5;">55")
|
Número de celdas con un valor superior a 55 en la segunda columna
anterior (2)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(B2:B5,"<>"&B4)
|
Número de celdas con un valor distinto a 75 en la segunda columna
anterior (2)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(B2:B5,">=32")-CONTAR.SI(B2:B5,">85")
|
Número de celdas con un valor superior o igual a 32 e inferior o igual
a 85 en la segunda columna anterior (3)
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
=CONTAR.SI(C6:C9;">6500")
Contara
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores
que hay en la lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas
que contienen datos en un rango o matriz.
|
Fórmula
|
Descripción
(Resultado)
|
|
=CONTARA(A2:A8)
|
Cuenta el número
de celdas que no estén en blanco en la lista anterior (6)
|
|
=CONTARA(A5:A8)
|
Cuenta el número
de celdas que no estén en blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)
|
|
=CONTARA(A1:A7;2)
|
Cuenta el número
de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)
|
|
=CONTARA(A1:A7;"Dos")
|
Cuenta el número
de celdas que no estén en blanco en la lista anterior, además del valor
"Dos" (7)
|
|
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
4
|
Vendedor
|
Total de ventas 1
|
Total de ventas 2
|
Contara
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
 Alvarez, Marisa |
$ 6.500,00
|
$ 800,00
|
4
|
|
7
|
Amata, Julio
|
$ 7.000,00
|
$ 1.000,00
|
3
|
|
8
|
Arbet, Nicolás
|
$ 5.000,00
|
$ 1.200,00
|
2
|
|
9
|
Bacharach, Silvia
|
$ 7.200,00
|
$ 1.000,00
|
1
|
=CONTARA(D6:D9)
Sumar.si
Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento
criterio.
|
Fórmula
|
Descripción (Resultado)
|
|
=SUMAR.SI(A2:A5;">160000";B2:B5)
|
Suma de las comisiones para los valores de propiedad superiores a
160000 (63.000)
|
|
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
4
|
Vendedor
|
Total de ventas 1
|
Total de ventas 2
|
Sumar.si
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
Alvarez, Marisa
|
 $ 6.500,00 |
$ 800,00
|
3200
|
|
7
|
Amata, Julio
|
$ 7.000,00
|
$ 1.000,00
|
3200
|
|
8
|
Arbet, Nicolás
|
$ 5.000,00
|
$ 1.200,00
|
2200
|
|
9
|
Bacharach, Silvia
|
$ 7.200,00
|
$ 1.000,00
|
1000
|
=SUMAR.SI(D6:D9;">800")
Contar.blanco
Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.
|
Fórmula
|
Descripción (Resultado)
|
|
=CONTAR.BLANCO(A2:B5)
|
Cuenta las celdas vacías en el
rango anterior. La fórmula devuelve texto vacío. (4)
|
|
|
B
|
C
|
D
|
E
|
|
4
|
Vendedor
|
Total de ventas 1
|
Total de ventas 2
|
Contar.blanco
|
|
5
|
|
|
|
|
|
6
|
Alvarez, Marisa
|
$ 6.500,00
|
$ 800,00
|
0
|
|
7
|
Amata, Julio
|
$ 7.000,00
|
$ 1.000,00
|
1
|
|
8
|
Arbet, Nicolás
|
$ 5.000,00
|
$ 1.200,00
|
2
|
|
9
|
Bacharach, Silvia
|
$ 7.200,00
|
$ 1.000,00
|
3
|
=CONTAR.BLANCO(C6:C9)
APUNTE FUNCIONES DE FECHA
Crear un apunte con el concepto,
la sintaxis y un ejemplo (Perfectamente dentro de una función si) de las
siguientes funciones de fecha:
HOY
Descripción
Devuelve el número de serie de la
fecha actual. El número de serie es el código de fecha-hora que Excel usa para
los cálculos de fecha y hora.
La función HOY es útil cuando
necesita que se muestre la fecha actual en una hoja de cálculo,
independientemente de cuándo se abre el libro. Además es útil para calcular los
intervalos. Por ejemplo, si sabe que alguien nació en 1963, puede usar la
siguiente fórmula para buscar la edad de esa persona a partir de este año de
nacimiento:
=AÑO(HOY())-1963
Esta fórmula usa la función HOY
como argumento para la función AÑO para obtener la fecha actual y, a
continuación, resta 1963 y devuelve la edad de la persona.
Sintaxis
HOY( )
La sintaxis de la función HOY no
tiene argumentos.
|
|
Día
Devuelve el día de una fecha,
representada por un número de serie. El día se expresa como un número entero
comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar.
Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
|
|
Mes
Devuelve el mes de una fecha
representada por un número de serie. El mes se expresa como número entero
comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar.
Las fechas deben introducirse mediante la función FECHA o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día
23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
|
|
Año
Devuelve el año correspondiente a
una fecha. El año se devuelve como número entero comprendido entre 1900 y 9999.
Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar.
Las fechas deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de
otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como texto.
|
|
Fecha número
Descripción
La función FECHANUMERO convierte
una fecha almacenada como texto en un número de serie que Excel reconoce como
fecha. Por ejemplo, la fórmula =FECHANUMERO("1/1/2008") devuelve
39448, el número de serie de la fecha 1/1/2008.
La función FECHANUMERO es útil
cuando una hoja de cálculo contiene fechas en formato de texto que desea
filtrar, ordenar o usar en cálculos de fecha, o bien a las que desea dar
formato de fecha.
Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
La sintaxis de la función
FECHANUMERO tiene los siguientes argumentos:
texto_de_fecha Obligatorio. Texto que representa una fecha
en el formato de fechas de Excel o una referencia a una celda que contiene
texto que representa una fecha en un formato de fechas de Excel. Por ejemplo, "30/1/2008"
o "30-Ene-2008" son cadenas de texto entre comillas que representan
fechas.
Fecha
Descripción
La función FECHA devuelve el
número de serie secuencial que representa una fecha determinada. Por ejemplo,
la fórmula
=FECHA(2008;7;8)
devuelve 39637, el número de serie
que representa la fecha 8/7/2008.
La función FECHA es muy útil en
situaciones en que el año, el mes y el día se proporcionan mediante fórmulas o
referencias de celda. Por ejemplo, es posible que tenga una hoja de cálculo con
fechas en un formato que Excel no reconoce, como AAAAMMDD. Puede usar la
función FECHA junto con otras funciones para convertir las fechas a un número
de serie que Excel reconozca. Para obtener más información, vea la tabla de la
sección Ejemplo de este artículo.
Sintaxis
FECHA(año; mes; día)
La sintaxis de la función FECHA
tiene los siguientes argumentos:
Año: Obligatorio. El valor del argumento año puede
incluir de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento año según el
sistema de fechas que usa el equipo. De manera predeterminada, Microsoft Excel
para Windows usa el sistema de fechas 1900 y Microsoft Excel para Macintosh usa
el sistema de fechas 1904.
|
|
| FUNCION.SI | |||||||||||||||
| Esta funcion permite que excel obtenga un resultado que valga alternativas posibles | |||||||||||||||
| SINTAXIS | |||||||||||||||
| Si (Prueba lógica; valor si verdadero; valor si falso) | |||||||||||||||
|
|
|
|||||||||||||
| Resultado que toma la funcion | |||||||||||||||
| Condicion a cumplir. | si la condicion no se cumple. | ||||||||||||||
| Resultado que toma la | |||||||||||||||
| funcion si la condicion | |||||||||||||||
| se cumple. | |||||||||||||||
| Ejemplo: | |||||||||||||||
| Nombre | Nota | Aprobo | Nota conc. | Rinde | |||||||||||
| Juan | 3 | 
|
TMD | Marzo | |||||||||||
| Pedro | 7 | si | A | no | |||||||||||
| Ana | 9 | si | AM | no | |||||||||||
| Maria | 6 | no | TAD | Diciembre | |||||||||||
| Si(b20>=7;"si";"no") | |||||||||||||||
| 1) En aprobo escribir "si" para las notas mayores o iguales a 7 y "no" para el resto | |||||||||||||||
| 2 alternativas-------> 1 si | |||||||||||||||
| SI ANIDADO | |||||||||||||||
| Dentro de una funcion si se escribe otra funcion si | |||||||||||||||
| 2) En nota conceptual escribir: | |||||||||||||||
| AM para las notas mayores a 9 | 
|
||||||||||||||
| A para las notas entre 7 y 8 | 4 alternativas-------> 3 si (Siempre un si menos que alternativas haya) | ||||||||||||||
| TAD para las notas entre 4 y 6 | |||||||||||||||
| TMD para el resto | |||||||||||||||
| Si(B20>=9;"AM";Si(B20>=7;"A";Si(B20>=4;"TAD";"TMD"))) | |||||||||||||||
| 3) En rinde escribir: | 
|
||||||||||||||
| "no" para las notas >=7 | |||||||||||||||
| "Diciembre para las notas entre 4 y 6 | 3 alternativas --------> 2 si | ||||||||||||||
| "Marzo" para el resto | |||||||||||||||
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